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案例：为西班牙长期居留准备材料，如何在中国完成海牙认证？
当目标国家已经加入《海牙公约》时，很多原本需要“使馆认证”的文件，
可以通过一份 Apostille / 海牙认证来解决。本案例以前往西班牙家庭团聚为例，
展示从文件准备、公证到海牙认证的完整路径。
适用人群：计划前往海牙成员国长期居留的申请人
办理用途：家庭团聚居留 · 出具材料：无犯罪记录证明 + 结婚证海牙认证
一、客户需求与文件清单
客户 B 的配偶是西班牙居民，他本人在中国工作多年，准备递交家庭团聚居留申请。
西班牙领事馆给出的材料清单中，涉及两类在中国签发的文件：
领馆要求两份文件都须在中国完成 海牙认证，并附西班牙语或英语翻译。
二、整体办理思路
我们的建议是将流程拆成三段：
- 先分别取得“无犯罪记录证明”和“结婚证公证书”；
- 再把公证书送去做海牙认证，由中国外交部授权的受理机构出具 Apostille；
- 最后安排翻译并按领馆要求整理成提交包。
三、具体操作步骤
步骤 1：无犯罪记录证明 + 公证
由于客户一直在同一城市工作生活，我们建议在该城市办理无犯罪记录证明，
并在本地公证处办理“无犯罪记录情况公证”，直接出具中西双语版本。
- 客户提供护照信息页及签证页扫描件；
- 公司协助开具在职 / 离职证明；
- 我们代为准备申请表与情况说明，并在公安机关窗口提交；
- 取得证明后，由合作公证处出具双语公证书。
步骤 2：结婚证公证
结婚证签发地与客户工作地不在同一个城市。我们协调在结婚登记地所在省份
的公证处办理“婚姻状况公证”，同样选择中西双语版本，方便后续统一翻译格式。
步骤 3：海牙认证（Apostille）
两份公证书出具后，我们将其一并提交到有权限的外办 / 外交部领事认证窗口，
申请 Apostille 海牙认证。受理窗口会在每份公证书后附一页海牙认证书，
上面标明：
- 出具国家（China）；
- 签名所属的公证处 / 官员；
- 认证编号、日期以及钢印。
需要注意：海牙认证只核验签名和印章的真实性，并不审查文件内容本身。
因此前期公证阶段的信息（姓名、证件号码、日期）一定要仔细核对。
步骤 4：翻译与整理提交包
根据西班牙领事馆的习惯，我们为客户准备了：
- 无犯罪记录公证书 + 海牙认证书 + 西语译文；
- 结婚状况公证书 + 海牙认证书 + 西语译文；
- 清晰的分页标签与清单，方便窗口快速核对。
四、时间与结果
- 无犯罪证明出具：约 2–3 周；
- 两份公证书制作：约 1–1.5 周；
- 海牙认证出证：约 1 周；
- 翻译与整理材料：约 3–5 个工作日。
整体从启动到拿到全部文件，耗时约 5–6 周。
客户顺利在西班牙领事馆递交材料，并按期获批家庭团聚居留。
如果你的目标国是西班牙、法国、意大利、荷兰等海牙成员国，
可以先确认对方是否明确要求“海牙认证 / Apostille”，
再把你的国家、用途和文件类型发给我们，我们会告诉你是否需要先公证、再海牙，
以及大致的办理周期。